Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Solfusion Group Polska sp. z o.o. personenbezogene Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem polnischen Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018 verarbeitet. Maßgeblich ist die polnische Originalfassung; diese Übersetzung dient der Information.
1. Verantwortlicher
- Solfusion Group Polska sp. z o.o.
- Aleja Grunwaldzka 56 / 113, 80-241 Gdańsk, Polen
- KRS: 0001053788 · NIP: 9571162203 · REGON: 526162899
- E-Mail: dok@solfusion.pl
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an: dok@solfusion.pl.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Rechtsgrundlage | Dauer |
|---|---|---|
| Beantwortung von Kontaktanfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) | bis 12 Monate nach letztem Kontakt |
| KI Energy Auditor (Voranalyse) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Formulardaten werden nicht gespeichert |
| KI-Chat (Solfusion AI) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | nur während der Sitzung, nicht gespeichert |
| Vertragserfüllung (Audit, Planung, Installation, Monitoring) | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Vertragslaufzeit + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (5 Jahre) |
| Direktmarketing eigener Produkte | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | bis Widerruf / Widerspruch |
| Newsletter / kommerzielle Kommunikation | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | bis Widerruf |
| Rechnungsstellung, Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) | 5 Jahre nach Ende des Geschäftsjahres |
| Rechtsverfolgung / -verteidigung | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO | bis Verjährung |
| Analyse-Cookies | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) | bis Widerruf / max. 13 Monate |
4. Umfang der Datenverarbeitung
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Firmenname
- Technische Objektdaten: Energieverbrauch (kWh/Jahr), Branche, Fläche, Tarif, Standort, Lastprofil
- Rechnungsdaten: Steuer-ID, USt-IdNr., Rechnungsadresse
- Korrespondenzdaten: Nachrichteninhalte, Kontakthistorie
- Technische Besuchsdaten: IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Besuchszeit (Serverlogs, Cookies)
5. Empfänger
- IT-Dienstleister: Serveranbieter, E-Mail-Hosting (Mailcow), Let's Encrypt
- KI-Dienstleister: DeepSeek (Chat-Anfragen werden zur Generierung der Antwort an den Modellanbieter übermittelt; Daten werden nicht zum Modelltraining verwendet)
- Buchhaltung, Rechtsberatung
- Technische Subunternehmer: PV/BESS-Installateure, Lieferanten (KENO Energy u. a.) — nur soweit zur Vertragserfüllung erforderlich
- Verteilnetzbetreiber (DSO) zur Anlagenregistrierung
- Behörden — soweit gesetzlich vorgeschrieben (Finanzamt, ZUS, KSeF, URE, Gerichte)
Mit jedem Auftragsverarbeiter schließen wir einen Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Übermittlung außerhalb des EWR
Manche Dienstleister (z. B. DeepSeek) befinden sich außerhalb des EWR. Übermittlungen erfolgen auf Basis:
- Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, oder
- Angemessenheitsbeschlüssen, oder
- ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person.
7. Ihre Rechte
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei der polnischen Aufsichtsbehörde UODO (uodo.gov.pl)
Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte: dok@solfusion.pl. Antwort innerhalb von 30 Tagen.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Der KI Energy Auditor und Solfusion AI erstellen automatisierte Voranalysen (PV-Leistung, BESS, Payback). Diese stellen keine rechtswirksamen Entscheidungen dar — verbindliche Angebote erfordern ein individuelles Audit und 15-min Lastprofil.
9. Sicherheit
- HTTPS / TLS 1.2+ Verschlüsselung
- rollenbasierte Zugriffskontrolle
- regelmäßige Backups
- Sicherheitsupdates
- Datenschutzschulungen
10. Cookies
Details siehe Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen
Die aktuelle Fassung finden Sie unter solfusion.pl/de/privacy.
12. Kontakt
Fragen: dok@solfusion.pl.